為加強對實驗部EHS管理，營造一個安全、有序的實驗環(huán)境，依據(jù)實驗部的相關(guān)管理制度，實驗部細化了物料、現(xiàn)場管理的要求并形成文件規(guī)定。各實驗員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行并由專人負責(zé)評分考核。
對通風(fēng)櫥、儲物柜、試劑柜等進行編號，然后制作標(biāo)簽并粘貼在對應(yīng)位置，便于建立物料清單和查找物料。例如通風(fēng)櫥編號為“SYS-n-TFC-m”（“實驗室”首字母+實驗室順序號n+“通風(fēng)櫥”首字母+順序號m)。
對實驗室所有物品進行定置定位，所有柜子、抽屜均應(yīng)根據(jù)所放物品粘貼分類標(biāo)簽。對于試劑、物料、儀器的放置位置都有詳細的規(guī)定，總的定置定位原則為：在確保安全的前提下，便于開展實驗工作。例如酸和堿會發(fā)生較劇烈的化學(xué)反應(yīng)，所以規(guī)定酸性試劑與堿性試劑分開存放，酸性試劑存放于試劑柜上層，堿性試劑存放于試劑柜下層。
各實驗員每天下班前都要填寫實驗室EHS日檢查表，并對實驗室的通風(fēng)櫥、地面、寫字臺、水槽、EHS日檢查表這5個特定位置拍照并發(fā)送至微信群。
次日由綜合管理員將上傳的照片存檔并對各實驗室進行評分，評分將作為考核與評優(yōu)的依據(jù)。每天評分最差的實驗室還將在次日晨會上予以展示和通報批評。
